Overslaan naar inhoud

Privacybeleid – SnowAndDirt VZW

Laatste update: 25 maart 2025

SnowAndDirt VZW hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze verwerken in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

SnowAndDirt VZW

Hemelweg 15, 8501 Heule

Ondernemingsnummer: BE1030.081.701

E-mail: info@snowanddirt.be

Website: www.snowanddirt.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werking en het verwerken van donaties.

Bij een donatie via onze website verzamelen we:

  • Voor- en achternaam (indien doorgegeven)

  • E-mailadres

  • Betaalgegevens (via Mollie – wij krijgen geen volledige kaartgegevens)

  • Bedrag en datum van de donatie

  • Eventuele boodschap of extra informatie die je zelf invult

Bij gebruik van de website of contactformulier kunnen we verwerken:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Bericht

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Cookies (zie eventueel cookiebeleid)

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van donaties

  • Het verzenden van een donatiebevestiging

  • Wettelijke administratie en boekhouding

  • Communicatie met donateurs of websitegebruikers

  • Verbetering van onze website en werking

  • Naleving van verplichtingen vanuit wetgeving of betaalpartners

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.

4. Verwerking door derden

Voor het verwerken van donaties werken wij samen met Mollie B.V., onze betaalprovider.

Mollie verwerkt jouw gegevens voor:

  • veilige betaalverwerking

  • fraude- en veiligheidscontroles

Het privacybeleid van Mollie is beschikbaar op:

https://www.mollie.com/be/privacy

Daarnaast kunnen we gegevens delen met:

  • onze hostingpartner

  • IT-dienstverleners

  • onze boekhouder

Deze partijen verwerken gegevens enkel volgens onze instructies en nooit voor eigen doeleinden.

5. Bewaartermijnen

  • Donatiegegevens: minimum 7 jaar (verplicht door boekhoudwetgeving)

  • E-mails en contactformulieren: maximaal 2 jaar

  • Log- en technische gegevens: volgens wettelijke of functionele noodzaak

We bewaren niets langer dan nodig.

6. Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bij formulieren)

  • Uitvoering van een overeenkomst (verwerking donatie)

  • Wettelijke verplichting (boekhouding)

  • Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging en communicatie)

7. Beveiliging van gegevens

SnowAndDirt VZW neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Website- en betalingsverkeer verloopt steeds via een beveiligde SSL-verbinding (https).

8. Jouw rechten

Een betrokkene heeft steeds recht op:

  • Inzage in zijn/haar persoonsgegevens

  • Correctie of aanvulling van gegevens

  • Verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar tegen verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens

Je kunt deze rechten uitoefenen via e-mail: info@snowanddirt.be

We antwoorden binnen de 30 dagen.

9. Minderjarigen

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

Indien dergelijke gegevens toch werden verwerkt, kun je ons contacteren voor verwijdering.

10. Wijzigingen aan dit beleid

SnowAndDirt VZW behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De laatste wijzigingsdatum staat steeds bovenaan deze pagina.